AI voor je hele bedrijf · in eigen omgeving · Nederlands MKB

Eén AI-omgeving voor je hele bedrijf. In eigen beheer, binnen twee weken live.

Je medewerkers gebruiken al AI, in losse abonnementen met bedrijfsgegevens erin. Ik zet daar één omgeving voor in de plaats, in jouw eigen Azure: chat voor iedereen, agents op terugkerend werk, en de afspraken erbij.

Plan een gesprek Doe de AI-scan
Verwerking binnen de EU
Gegevens blijven van jou
Naast Copilot of ChatGPT, niet in plaats van
Medewerkers

Inloggen met het Microsoft-account dat ze al hebben.

jouw Azure-omgeving
Jouw AI-werkplek
Chat en kennisbank Voor iedereen, met groepen en rechten.
Eén gateway Budget en verbruik per persoon.
Modellen

Verwerking in de EU

Agents

Stellen voor, een mens bevestigt

Herkenbaar?

AI wordt in je bedrijf al gebruikt. Alleen weet niemand precies waar, waarvoor en met welke gegevens.

Bij bijna elk bedrijf dat ik spreek gaat het zo. Iemand op verkoop schrijft offertes met ChatGPT. De administratie heeft een Copilot-licentie via de IT-partner. En iemand heeft zelf een koppeling tussen Claude en Exact gebouwd die alleen op zijn eigen laptop werkt. Er gaan klantgegevens en prijzen in, niemand weet precies wat, en niemand heeft ooit opgeschreven wat wel en niet mag.

Ondertussen kost facturen inboeken nog steeds een dag per week. Dat kan een agent doen, maar niemand durft iets aan het ERP te hangen dat zelf dingen wegschrijft. Dus blijft het bij losse experimenten van een paar enthousiastelingen, en kijkt de rest toe.

Het probleem is niet dat mensen AI gebruiken. Het probleem is dat het nergens geregeld is.

Aanpak

Een groeipad, geen grote omslag.

Elke stap moet zich bewijzen voor de volgende komt. Je bepaalt zelf het tempo.

STAP 01

Scan of gesprek

Waar staat je bedrijf met AI en waar zit het risico. Start met de AI-scan (12 vragen, 5 minuten) of plan een gesprek van 30 minuten.

STAP 02

Werkplek

Eén chatomgeving voor iedereen, in jouw Azure. Beleid en een korte training erbij. Werkend in ongeveer twee weken; medewerkers erin zodra jouw IT de inlog heeft geregeld.

STAP 03

Eén agent op één proces

Het proces dat het meeste tijd kost krijgt als eerste een agent. Met een resultaat dat je kunt meten.

STAP 04

Uitbreiden wat werkt

Meer agents, een kennisbank die je bedrijf kent, en voor gevoelig werk een eigen model op eigen hardware.

Wat ik lever

Drie lagen. Los te nemen, samen een compleet pakket.

Laag 1
Grip

De afspraken en de kennis

Zodat AI iets van het hele bedrijf wordt, niet van een paar enthousiastelingen.

  • AI-scan en kennismakingssessie
  • AI-gebruiksbeleid en AI-register
  • Trainingen op meerdere niveaus
  • IT/AI-risicoscan, jaarlijks herbeoordeeld
Laag 2 · het fundament
Werkplek

Eén AI-omgeving voor alle medewerkers

Een assistent die je documenten en begrippen kent en zegt waar een antwoord vandaan komt.

  • Chat, bestanden, kennisbank, groepen en rechten
  • Budget en verbruik per medewerker
  • Eigen model op eigen hardware als optie
  • Inloggen via Microsoft, backup en monitoring
Eenmalig vanaf € 5.000, daarna vanaf € 600 per maand, plus je eigen Azure-verbruik.
Laag 3
Agents

Terugkerend werk uit handen

Werk dat elke week hetzelfde gaat, uit handen. Signaleren, controleren en klaarzetten doet een agent zelf. Alleen wat echt iets verandert, zoals een order of een boeking in het ERP, bevestigt een mens. Die bevestiging loopt buiten het model om, dus de AI kan dat niet zelf, ook niet als hij het probeert.

  • Factuurautomatisering op Exact Online: vaste prijs, resultaat in 30 dagen
  • Signaal-agents op klantverloop, marge en voorraad
  • Orderassistent en andere processen op jouw ERP
  • Zelf gebouwde apps veilig naar productie
Bij een klant scheelt automatisch facturen klaarzetten ±2 uur per week. Automatisch inboeken nog meer.
Waarom Flowsafe

Anders dan een Copilot-uitrol of een losse chatbot.

Aanpak
Tot nu toe
Met Flowsafe
Waar staan je gegevens?
In losse abonnementen van medewerkers
In jouw eigen omgeving, binnen de EU
Wie kiest het model?
De leverancier, één merk
Jij, uit modellen die in de EU verwerken; ook een eigen model op eigen hardware
Wat mag een agent?
Onduidelijk, of alles
Vaste lijst acties; wat echt iets verandert, bevestigt een mens, buiten het model om
Hoe lang duurt het?
Maanden aan project en migratie
Werkend in ongeveer twee weken, daarna stap voor stap
Wie beheert het?
Iemand inhuren of opleiden
Ik, met vaste partners voor onderdelen en alles reproduceerbaar in code
Beleid en training?
Los erbij, of helemaal niet
Onderdeel van het pakket
Wesley van der Ploeg, oprichter van Flowsafe
Wesley v/d Ploeg Oprichter
Achter Flowsafe

Veertien jaar in MKB-data. Genoeg gezien om te weten wat wel en niet werkt.

Ik ben Wesley van der Ploeg. Veertien jaar bouwde ik als zelfstandig BI-consultant dataplatforms voor Nederlandse groothandels en retailers. Ik zag vooral waar het misgaat: dashboards die niemand opent en AI-experimenten die stranden zodra de enthousiasteling op vakantie is.

Flowsafe is wat ik wou dat al die jaren had bestaan. Ik ben je aanspreekpunt en bouw en beheer de omgeving zelf. Voor training, de onafhankelijke risicoscan en extra bouwcapaciteit werk ik met een vaste groep specialisten. Minder hype, meer grip.

Veelgestelde vragen

Eerst duidelijkheid. Dan pas bouwen.

Moet ik Copilot of ChatGPT opzeggen?

Nee. Persoonlijke licenties blijven voor persoonlijk werk. Bedrijfsgegevens en terugkerend werk landen in de werkplek.

Waar draait het?

In jouw eigen Azure-omgeving, met modellen die in de EU verwerken. Voor gevoelig werk kan er een eigen model op eigen hardware bij.

Moet ik mijn ERP of rapportage vervangen?

Nee. Agents lezen mee en stellen voor. Wegschrijven gebeurt alleen via een vaste lijst acties, na bevestiging door een mens.

Wat kost het?

De werkplek kost eenmalig vanaf € 5.000 voor de opzet en daarna vanaf € 600 per maand voor beheer, plus je eigen Azure-verbruik (meestal € 100 tot € 400 per maand). Bij dertig medewerkers is dat zo'n € 30 tot € 40 per persoon per maand, vergelijkbaar met een Copilot-licentie. Grip en agents hebben een vaste prijs per onderdeel; die hangt af van je proces en omvang en bespreken we in het gesprek.

Wat heb je van mij nodig?

Drie dingen, en daar zit de doorlooptijd: een app-registratie in jullie Microsoft-omgeving voor het inloggen, een verwerkersovereenkomst, en afspraken over wat medewerkers wel en niet in de chat mogen zetten. Die zetten we in het eerste gesprek uit, zodat ze klaar zijn als de werkplek werkt.

Hoeveel werk kost het mijn team?

Weinig. Jij regelt toegang en een paar mensen voor de training, ik bouw en beheer de rest. Alles staat in code, dus niets hangt aan één persoon, ook niet aan mij.

Voor welke bedrijven is dit?

Nederlandse MKB-bedrijven met eigen data en een ERP, zoals groothandels, retailers en organisaties met een finance- of datateam.

Eerst een gesprek van 30 minuten.

Over waar jouw bedrijf staat met AI en of één eigen omgeving het waard is. Geen druk, geen verkoopverhaal.

Plan een gesprek via LinkedIn Doe de AI-scan
Doe de AI-scan